Cada Navidad pasa lo mismo: el bar, la peña o la asociación compra una cesta para sortear y a alguien le toca hacer los números. ¿A cuánto pongo la papeleta? ¿Cuántas tengo que vender para no perder dinero? Aquí tienes la cuenta, paso a paso y con un ejemplo real.
Los 3 datos que necesitas
- Cuánto te cuesta la cesta. Es tu punto de partida: si la cesta vale 135 euros, todo lo que saques por debajo de eso son pérdidas.
- Cuánto quieres conseguir en total. No es lo mismo «recuperar lo que costó» que «sacar un beneficio para la peña». Decide la cifra antes de imprimir nada. Por ejemplo: 400 euros.
- A cuánto vas a vender cada papeleta. Los precios habituales son 1, 2 o 5 euros. Piensa en tu gente: en un bar de barrio, la papeleta de 2 euros se vende sola; la de 5 cuesta más moverla.
La fórmula (solo hay una)
Número de papeletas = cantidad total que quieres conseguir / precio de cada papeleta
Ejemplo paso a paso
- Cesta: 135 euros
- Objetivo: 400 euros para la peña
- Precio por papeleta: 2 euros
- 400 / 2 = 200 papeletas
Tienes que vender 200 papeletas a 2 euros. De esos 400 euros, 135 recuperan la cesta y 265 quedan de beneficio.
Y al revés: si ya sabes cuántas puedes vender
A veces lo que tienes claro es la gente: «somos 80 en la peña y cada uno se lleva 2 tacos». Entonces la cuenta se hace al revés:
Precio por papeleta = cantidad total que quieres conseguir / número de papeletas
Ejemplo: quieres 400 euros y calculas vender 200 papeletas → 400 / 200 = 2 euros por papeleta.
Tabla rápida de ejemplos
Si tu objetivo son 300 euros:
- A 1 euro → 300 papeletas
- A 2 euros → 150 papeletas
- A 5 euros → 60 papeletas
Si tu objetivo son 500 euros:
- A 1 euro → 500 papeletas
- A 2 euros → 250 papeletas
- A 5 euros → 100 papeletas
Consejos que ahorran disgustos
- Usa tacos de papeletas numeradas. Cada taco de 25 o 50 con su numeración te permite saber en todo momento cuántas llevas vendidas y quién las vendió.
- Imprime siempre algunas de más. Es mejor que sobren 20 papeletas a quedarte corto a dos días del sorteo.
- Pon la fecha del sorteo en el cartel desde el primer día. Una fecha clara vende más que mil carteles bonitos.
- Guarda el dinero aparte según lo recaudas. Mezclar la caja del sorteo con la del bar es la forma más rápida de liar las cuentas.
- Si el sorteo es grande, benéfico o abierto al público, consulta la normativa: los sorteos entre amigos y peñas son una cosa, y un sorteo público con venta de papeletas es otra.
La cesta también cuenta
Una cesta que entra por los ojos vende papeletas sola. Para un sorteo busca una cesta vistosa, con buenos productos a la vista y, si puede ser, que venga ya preparada con su lazo y su cartel: te ahorra trabajo y el punto de venta queda profesional desde el primer día.
En Fermartín preparamos cestas pensadas para sortear: con cartel y cesta preparada con lazo, listas para exponer en el bar o en el local de la peña. Échales un vistazo en fermartin.es.
